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網絡OA辦公自動化系統

OA辦公自動化系統介紹 免費下載:OA辦公自動化系統PDF電子文檔

辦公自動化(Office Automation,簡稱OA)是將現代化辦公和計算機網絡功能 結合起來的一種新型的辦公方式,也是近年隨著計算機科學發展而提出來的新概念。OA辦公自動化系統是當前新技術革命中一個非常活躍和具有很強生命力的技術應用領域,是信息化社會的產物。 OA辦公自動化系在以前一般指實現辦公室內事務性業務的自動化,而現在則包括更廣泛的意義,即包括網絡化的大規模信息處理系統。OA辦公自動化系統通過網絡,組織機構內部的人員可跨越時間、地點協同工作。通過 OA辦公自動化系統所實施的交換式網絡應用,使信息的傳遞 更加快捷和方便,從而極大地擴展了辦公手段,實現了辦公的高效率。
  過去,計算機所帶來的辦公自動化僅僅是提高了個人工作的效率,幫助您 文字處理、電子報表,以及進行簡單的人事管理、財務管理等。而現在所說的辦公自動化,應該是以網絡為依托, 在企業內部進行暢通的信息交流。在這種模式下,企業成為一個大辦公室,它下面的財務、人事、行政、業務等部門都成為企業 信息流中的一個環節,而不再是一個一個的信息孤島。依靠這種模式,企業的組織結構能夠得到簡化,各個部門在信息共享的基礎上 進行協作,便于明確各個部門甚至每個員工的責任,而決策層可以迅速綜合來自各個方面的信息,并以此為依據制定企業的戰略決策。 

鐵路單位請點擊訪問:鐵路辦公自動化系統

網絡OA辦公自動化系統概述

OA辦公自動化系統是實現辦公信息自動化處理,它是利用先進的技術,使人的各種辦公業務活動逐步由各種設備、各種信息系統來協助完成,達到充分利用信息,提高工作效率和工作質量。

行政辦公的管理是一項細致、繁瑣且綜合性較強的管理工作,它涉及到企業的各個職能部門,是企業各項工作正常展開的重要基礎環節。行政辦公管理運作效率的高低,將對企業其它各部門工作的順利開展有著直接的影響。

石開網絡OA辦公自動化管理系統是在總結了豐富的政府、企業OA辦公自動化系統實施經驗和綜合多個部門的功能需求的基礎上,提出的OA辦公自動化系統解決方案,并設計出的OA辦公自動化系統軟件。主要通過辦公自動化技術及局域網絡,來實現多個部門的數據查詢、調用、管理、維護、備份、打印,管理者可隨時進行工作安排、檢查,從而真正實現統一管理、統一部署、統一高度,縮短工作程序,降低工作成本,達到無紙化辦公的效果。辦公自動化系統程序設計符合WINDOWS編程規范,操作界面、使用性與OFFICE相一致容易用,一款優秀的石開網絡OA辦公自動化管理系統軟件

石開OA辦公自動化系統可以和一個企業的業務結合的非常緊密,甚至是定制的。因而可以將諸如信息采集、查詢、統計等功能與具體業務可以進行密切關聯。操作人員只須點擊一個按鈕就可以得到想要的結果,從而極大得方便了企業領導的管理和決策。

 

OA辦公自動化系統可以解決企業的日常管理規范化、增加企業的可控性、提高企業運轉的效率的基本問題,范圍涉及日常行政管理、各種事項的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞。可以概括的說,OA辦公自動化系統跨越了生產、銷售、財務等具體的業務范疇,更集中關注于企業日常辦公的效率和可控性,是企業提高整體運轉能力不可缺少的軟件工具。 

 

石開網絡OA辦公自動化系統提供OA辦公自動化辦公自動化系統網絡OA辦公自動化系統等各種網絡辦公系統解決方案,為不同的用戶量身打造。可應用領域:鐵路行業、大中型企業、行政機關、交通運輸、工商稅務、郵電通迅、金融系統、醫療、保險、能源電力、教育、公安等。

辦公自動化系統功能特點

1、在功能設計上基于先進的精確管理思想,并融入了襄陽石開公司多年來進行企業信息化管理的實際成功經驗。

 

2、界面友好、使用簡單。客戶端不需要安裝其它任何軟件,升級維護簡便。用戶只需經過簡單的培訓就可以馬上掌握,大大降低了培訓成本。

 

3、全部在微軟技術平臺上進行開發的,完全符合先進的WINDOWS技術標準,同時具有強大的升級和功能擴展能力,使用戶的投資最優化。

 

4、在系統設計上具備高度的靈活性,各功能模塊可自由拆裝。辦公自動化系統設計方案提供了OA辦公自動化系統、網絡OA辦公自動化系統、局域網自動化辦公系統OA辦公自動化系統、客戶跟蹤軟件等網絡辦公系統軟件,為企業辦公自動化系統提供全套的解決方案。客戶可根據需要進行選擇。

 

網絡辦公自動化系統通用功能模塊

工作計劃模塊:包括個人工作計劃和員工工作計劃,它實現了對個人工作和下屬員工的工作自動化管理和安排。可隨時部署及編輯下屬用戶工作。當下屬用戶用自己的用戶名登陸時就能及時知道自己的工作計劃和內容,提高了工作效率,其中工作日志可以以不同的顏色顯示,以提示工作的重要程度和完成情況。

通告管理模塊:是普通信息通知的管理中心。它統一對信息進行編輯、管理、收發和瀏覽。用戶登錄時可及時收到通告,并伴隨有提示音的響起,提醒用戶接收通告。

公文管理模塊:是文件批示申請的管理中心。它可指定特定用戶,并可添加附件,它統一對信息進行編輯、管理、收發和瀏覽。用戶登錄時可及時收到通告,并伴隨有提示音的響起,提醒用戶接收公文。

人力資源模塊:包括了個人基本檔案、員工基本檔案、員工職位變動、員工獎懲情況、員工考核情況、員工工資檔案。

通信助理模塊:員工通訊錄方便了機務段的工作安排,內有詳細的員工通信記錄,如部門、家用電話、尋呼等信息。客戶通信錄記錄了客戶通信信息,方便了與客戶的聯系。還可查詢郵編區號。

資源管理模塊:可對公用資源(如:汽車、網絡打印機、會議室等)進行統一的分配和管理,所有有權限的用戶都可以察看系統資源和預約系統資源,以提高資源的利用率,使系統內部資源達到最大的使用價值。當某一資源被預約時,資源的某一時間段上就有紅線表示及顯示資源預約時間和預約人、備注等信息。可由用戶自行添加系統資源,以滿足實際中的需求。

系統設置模塊:是石開網絡OA辦公自動化系統的一個重要的功能,添加用戶和用戶的權限設置是在此模塊中完成。用戶權限的設置可以使不同的用戶有不同的權限,在用不同權限登錄時可以使用不同的系統功能和不同的桌面環境。此功能實現了用戶層次化的管理。

新聞管理模塊:是用來顯示新聞和指示精神、生產等方面的信息中心。在新聞中心的設置中有很大的靈活性,可實現不同的部門管理新聞的不同欄目,并可隨時對欄目進行更新。

個人信箱模塊:具有郵件的收發與存放功能。當用戶注冊時系統會自動為用戶生成用戶郵箱,供使用系統的用戶在局域網使用。

 

 

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